設定・管理

管理者設定、ユーザー設定、プロジェクト設定について。

プロジェクト情報を設定する

Repsona ではプロジェクト単位でタスクを管理します。プロジェクトの名前や目的などを明確にして、プロジェクトメンバーと共通認識を持てるようにしましょう。ここではプロジェクトの設定について説明します。

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プロジェクト情報を設定する

プロジェクトメニュー

  1. プロジェクトメニュー右の設定をクリックします。
  2. 「プロジェクト情報」タブを開きます。

正式名称を設定する

「正式名称」を入力して「変更を保存する」をクリックして設定できます。人間が見てわかりやすい名称をつけましょう。

この仕事は、このチームは、何をしているのか。このプロジェクトに名前をつけてください。「〇〇開発プロジェクト」「〇〇を〇〇するチームのタスク管理」「〇〇制作委員会」など。

プロジェクトネームを設定する

「プロジェクトネーム」を入力して「変更を保存する」をクリックして設定できます。3〜30文字で、半角英数字、ドット「.」、ハイフン「-」、アンダーバー「_」が利用可能です 。システム内部で利用します。

プロジェクトの目的を設定する

「プロジェクトの目的」を入力して「変更を保存する」をクリックして設定できます。プロジェクトホームに表示されます。 プロジェクトに新しく参加したメンバーが、このプロジェクトの目的がわかるように、そしてプロジェクトメンバーがワクワクするような、「我々がここにいる重要な理由」を記載してください。

プロジェクトプロフィール画像を設定する

「画像を変更する」をクリックし、画像をアップロードしてください。ドラッグアンドドロップでアップロードすることもできます。サイズや位置を調整し、OKをクリックすると設定できます。

プロジェクトプロフィールの画像は Repsona 内のプロジェクトを表示するあらゆる場面で利用されます。

背景画像を設定する

「背景画像を変更する」をクリックし、画像をアップロードしてください。ドラッグアンドドロップでアップロードすることもできます。サイズや位置を調整し、OKをクリックすると設定できます。

背景画像は、プロジェクトの各ページの背景画像として利用されます。プロジェクトの雰囲気が伝わるものを、 Repsona を楽しく使えるように、設定してください。

プロジェクトを複製する

プロジェクト複製はスタンダードプランでのみ可能です

  1. 「プロジェクトを複製する」ボタンをクリックします。
  2. プロジェクトの名称、プロジェクトネームを設定します(プロジェクトネームはそのまま利用すると「プロジェクトネームがすでに存在します 」となります。別のプロジェクトネームをセットしてください)
  3. プロジェクトの開始日をセットします。
  4. 初期メンバーをセットします。
  5. 「複製」ボタンをクリックします。

プロジェクトをクローズする

「クローズする」ボタンをクリックするとプロジェクトはクローズ(完了)となります。完了したプロジェクトは「プロジェクトを選択してください」の一覧などから除外されます。

プロジェクトをリオープンする

「プロジェクトをリオープンする」ボタンをクリックしてください。

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