Nittei-san（日程さん）「カレンダーを共有してみんなで書き込むスケジュール調整」とは？

Nittei-san（日程さん）は、その名の通り、「カレンダーを共有してみんなで書き込むスケジュール調整」ツールです。アカウント登録をしなくても、ログインをしなくても、「日程調整を開始！」ボタンすら押さなくても、使い始めることができる日程調整サービスです。ほら！上にある画面、すぐに触って使うことができるんですよ。この利便性により、初めてのユーザーでも気軽に利用できるのが特徴です。

会議などの日程調整のために、すぐに使えて便利です。カレンダー共有リンクはインターネットを使って世界中と共有することができます。誰でも、アカウント登録やログインをすることなくアクセスすることができるため、どんな人とも早く、簡単に、日程調整ができるんです。

さらに、Nittei-sanは多くの人にとって見慣れたカレンダーインターフェイスで提供されているので、初心者やツールに詳しくない人でも直感的に操作することができます。「自分の名前を選んで、都合の良い日に印をつける」これだけです。

Nittei-sanは、リアルタイムで動作します。共有リンクにアクセスした全員が同時に編集することができます。まるで、ホワイトボード上のカレンダーに、希望時間を同時に丸つけして、日程調整をする体験です。

そもそも、日程調整ツール（スケジュール調整ツール）とは？

一般的な日程調整ツールは、複数の参加者が共通の日時を調整するために使用されます。これらのツールは、カレンダーの共有、候補日の提案、投票機能などを提供し、効率的にスケジュールを調整できるように設計されています。従来のメールや電話での調整に比べ、参加者全員が一目でスケジュールを確認し、調整できるため、時間と手間を大幅に削減できます。

日程調整ツールを使用することで、参加者全員が最新のスケジュールを共有し、リアルタイムで調整が可能になります。これにより、コミュニケーションの齟齬や二重予約のリスクが減少し、スムーズなスケジュール管理が実現できます。また、ツールによってはリマインダー機能や通知機能があり、重要な予定を見逃すことなく管理できます。

Nittei-san（日程さん）の使い方（日程調整のやり方）

主催者（日程調整を始める人）

1. 「日程調整を開始！」ボタンを押して、新しいカレンダーを作ります。
2. 候補時間帯をカレンダーに入力します。
3. 参加予定のメンバーを追加しておきます（参加者が自分で追加してもOKです）。
4. 候補時間帯やメンバーの準備ができたら、URLを参加者に共有してください。
5. 全員が入力し終わったら、日程調整完了です。

参加者（日程調整を受ける人）

1. 主催者からURLを共有してもらいます。
2. 自分の名前を選択して、希望日時をカレンダーに入力します。
3. 入力が終わったら主催者に連絡してください。

他の日程調整ツールとの違い（Nittei-sanの特徴）

なんといってもアカウント登録不要、ログイン不要、誰でもすぐにアクセスした瞬間に利用できる手軽さです。

共通のツールを使っているチームメイトとはいつものカレンダーで招待して日程調整完了です。だけど、共通のツールを使っていないパートナーとの日程調整で「ご都合の良い日を教えてください」とか「以下の中からご都合の良い日程をお選びください」のような日程調整をしていないでしょうか。

5/21(火) 12:00-13:00
5/22(水) 14:00-15:00
5/24(金) 12:00-14:00

日程候補を文字で起こすだけでも面倒です。自分が普段使い慣れている（予定登録済みの）カレンダーを見ながら、手入力で日程候補を書き出していないでしょうか。送られてきた日程候補の文字をみて、普段使い慣れているカレンダーの予定があう日程を目で探していないでしょうか。

この課題を「ツールを導入せずに解決する」のが、Nittei-san（日程さん）です。

日程調整のためのツールは数多く存在しますが、そのほとんどは、組織やチームへの「導入」が必要です。Nittei-san（日程さん）は、アクセスした瞬間に誰でも使うことができ、組織の内外問わず、アカウント登録もログインも不要で、すぐに使い始められます。

Nittei-san（日程さん）でできること

「Nittei-san（日程さん）の特徴」で書いた通り、Nittei-san（日程さん）は、アカウント登録不要、ログイン不要、誰でもすぐにアクセスした瞬間に利用できます。カレンダーに候補の時間帯を書き込んで、参加予定の人とリアルタイムに日程調整ができます。

「カレンダー同期（Googleログイン）」をすれば、いつも使い慣れた自分のカレンダー（予定登録済み）を読み込むことができます。読み込んだカレンダーはNittei-san（日程さん）のカレンダーに薄く表示され、登録済みの予定を参考にしながら日程調整ができます。

Nittei-san（日程さん）でできないこと

日程さんは「まるで、ホワイトボード上のカレンダーに、希望時間を同時に丸つけして、日程調整をする」ようなツールです。それ以外の機能はすべて削ぎ落としたシンプルなツールです。

メールアドレスの登録や設定はできないので、通知やリマインダーの機能はありません。決定した日程は自分のカレンダーに自動登録されません。普段使い慣れたカレンダーアプリさサービスに登録して、いつものように管理してください。

日程調整ツールにはどのようなものがあるか

一般的な日程調整ツールの具体例と特徴を以下に紹介します。

1. Doodle: 最も広く使われている日程調整ツールの一つで、簡単に候補日を提案し、参加者が都合の良い日時に投票できます。
2. Google Calendar: Googleアカウントを持っているユーザー間でのスケジュール共有が可能で、カレンダーの統合がスムーズです。
3. Microsoft Outlook: 主にビジネス用途で使用されるツールで、会議のスケジューリング機能が充実しています。

日程調整ツールを使って解決できる課題

一般的な日程調整ツールを使って解決できる課題としては、以下のようなものがあります。

1. 時間の節約: 手動でスケジュール調整を行う手間が省けます。
2. 誤解の防止: 全員が同じ情報を共有することで、誤解や重複を防ぐことができます。
3. 効率の向上: 瞬時にスケジュールが確定するため、業務の効率が上がります。

日程調整の専門用語集

以下は、一般的な日程調整に用いられる専門用語集です。

• タイムスロット: スケジュールの中の特定の時間帯。
• 投票: 参加者が自分の都合の良い日時に対して意思表示を行うこと。
• 同期: 他のカレンダーアプリと連携して、スケジュールを自動的に更新すること。

Nittei-san（日程さん）を使って、便利に日程調整をしましょう

Nittei-san（日程さん）は、その手軽さと直感的な操作性で、多くの人にとって便利な日程調整ツールです。アカウント登録やログインが不要で、誰でもすぐに利用できるため、組織内外問わず、効率的にスケジュールを調整できます。ぜひ、Nittei-sanを使って、スムーズな日程調整を体験してください。