新人研修スケジュールの作り方｜無料テンプレートですぐ作成

このテンプレートについて

新入社員を迎えることが決まったとき、研修の計画はいつから、何から作り始めればよいのでしょうか。

オリエンテーション、マナー研修、製品研修、OJT・・やるべき項目は思い浮かんでも、「どの順番で」「それぞれ何日かけて」となると、毎年なんとなく前年踏襲になっていませんか。新人研修は「入社前の受け入れ準備」「最初の1〜2週の座学」「実務に混ざるOJT」という性質の違う3つのフェーズが連続する仕事で、抜け漏れがそのまま新入社員の最初のつまずきになります。

このテンプレートは、受け入れ準備の開始から配属先の決定まで、入社日を起点に約1ヶ月の新人研修をひとつのスケジュール表に整理したものです。新卒の4月入社にも、中途の入社にも使えるように、時期に依存しないカリキュラム構成にしています。自社の研修項目(安全教育、店舗実習など)があれば、タスクを足して調整してください。

タスク分解の考え方

入社前(2週間前〜)は受け入れ準備です。 PC・アカウント・備品の手配、カリキュラムの確定、OJT担当の決定をここで終わらせます。研修そのものより、実はここの抜けが一番事故になります。

入社1〜2週目は座学を集中させます。 会社理解 → マナー・コンプライアンス → 社内ルール → 製品研修の順。「会社全体 → 守るべきこと → 日々の道具 → 売り物」と、抽象から具体へ降りていく並びです。

3週目以降はOJTに切り替えます。 座学だけの期間が長いと受け身が習慣化するので、製品研修が終わったら実務同行に移します。並行して、メンターとの週次1on1を入社翌日から最後まで通しで走らせています。

節目は2つ。 2週間後の中間振り返り面談と、最後の配属面談です。中間面談は「困っていることを言える場」を早めに作るためのもので、ここを飛ばすと問題が配属後に表面化します。

期間設定の根拠

• 受け入れ準備に10日。 アカウント発行や備品調達は社内の依頼フローを挟むと数日かかります。「初日にPCがない・メールが使えない」は新入社員が最初に感じる「歓迎されていない」サインで、確実に避けたいところです。
• 座学は計2週間まで。 詰め込めばもっと積めますが、吸収率が落ちるだけです。1日の座学は半日まで+残りは課題や読み込み、の配分を想定した日数にしています。
• OJTは10営業日。 「見学」ではなく小さな実タスクを持たせられる長さです。1ヶ月で配属を判断する、中小規模の組織で標準的な形に合わせています。研修期間が3ヶ月ある会社は、このテンプレートを横に伸ばして使ってください。

よくあるつまずき

1. アカウント発行が初日に間に合わない。 受け入れ準備の依頼は入社2週間前に出す、をルール化しましょう。
2. 座学の詰め込みすぎ。 最初の週に全部入れたくなりますが、2週目以降に分散させた方が定着します。
3. OJTが「放置」になる。 OJT担当に「何を任せるか」を事前に決めてもらうタスク(メンター決定と事前共有)を入社前に置いているのはこのためです。

使い方

「このテンプレートで開始」を押すと、入社日を起点にこの研修計画が展開されたスケジュール表(ガントチャート)が開きます。ログインも登録も必要ありません。入社日を入力すれば、受け入れ準備の開始日も自動的に逆算されます。

担当者リストには人事・OJT担当・配属先マネージャーを用意してあるので、タスクの分担をその場で割り振れます。作った計画は共有リンクで関係者に配れば、受け入れ準備の進捗確認にもそのまま使えます。