転職活動のやることリスト＆スケジュール表｜無料で進捗管理

このテンプレートについて

転職しようと思い立ったとき、まず何から始めればよいのでしょうか。

求人を見る、応募する、面接を受ける・・大きな流れは分かっても、「在職中の限られた時間で、どの順にどれくらいかけて進めるのか」となると、急に手が止まりませんか。転職活動は「準備(自己分析・書類)」「応募と選考」「内定後の退職・入社」という3つの段階が、想像より長く重なり合って進みます。とくに在職中は使える時間が限られるぶん、全体を一枚で見渡せると動きやすくなります。

このテンプレートは、活動開始から入社準備まで、在職中の転職を想定した標準的な約3ヶ月の流れをスケジュール表に整理したものです。応募する企業数や業界によって前後するので、ご自身のペースに合わせてタスクの長さを調整してください。

タスク分解の考え方

前半は「準備」です。 自己分析とキャリアの棚卸しから始め、業界研究と並行して職務経歴書を作ります。書類は使い回せる土台を最初に作っておくと、応募が一気に楽になります。

中盤は「応募と選考」です。 エントリーは1社ずつではなく、ある程度まとめて出して選考を並行させます。書類選考・面接対策・面接が重なる、いちばん慌ただしい時期です。複数社の進捗が同時に動くので、応募状況の管理が効いてきます。

後半は「内定後」です。 内定・条件交渉のあと、現職の退職交渉と引き継ぎが待っています。退職は法律上・就業規則上のリードタイムがあるので、内定が出てから慌てないよう、入社準備と並べて置いています。

期間設定の根拠

• 退職交渉に3週間。 民法上は退職の意思表示から2週間で退職できますが、就業規則で「1〜2ヶ月前」と定める会社が多く、引き継ぎも必要です。内定承諾から逆算して入社日を決めるため、ここを短く見積もると現職とトラブルになります。
• 応募から内定まで1〜2ヶ月。 書類選考に1〜2週間、面接が複数回で数週間。1社だけ受けると結果待ちの間が空くので、複数社を並行させる前提の日数にしています。
• 書類作成は応募前に終わらせる。 応募しながら毎回ゼロから書くと消耗します。土台を先に作り、企業ごとに微調整する流れにしています。

よくあるつまずき

1. 1社ずつ受けて長期化する。 結果待ちの空白が積み重なります。数社をまとめて応募し、選考を並行させましょう。
2. 退職交渉を甘く見る。 就業規則の退職予告期間と引き継ぎを確認し、入社日から逆算して動きます。
3. 在職中の時間切れ。 面接は有給や時間休をいつ取るか、早めに見通しておくと焦りません。

使い方

「このテンプレートで開始」を押すと、活動を始める日を起点にこの流れが展開されたスケジュール表(ガントチャート)が開きます。ログインも登録も必要ありません。実際の進み具合に合わせて、タスクをドラッグ&ドロップで調整してください。

複数社の応募・選考が並行するので、企業ごとにタスクを足して応募状況の管理表としても使えます。在職中でアカウントを作りたくない人でも、登録不要でそのまま使い始められます。