タスクのマイルストーンを管理する

Repsona は、マイルストーンを作成してタスクをグルーピングすることで、マイルストーンに向けての一連の進捗をカンタンに把握することができます。マイルストーンの作り方と管理方法を説明します。

マイルストーンとは？

マイルストーンとは、スケジュール上の節目、チェックポイントです。特定のマイルストーンまでに完了が予定されているタスク群をグルーピングして期限を設けることで、マイルストーンまでのタスクの進捗確認がしやすくなります。

Repsona では、マイルストーンを作ることで、以下のような管理ができます。

バーンダウンチャートを確認する

期限を設定したマイルストーンでタスクをグルーピングすると、自動的にバーンダウンチャートが生成されます。プロジェクトメニューの「チーム」の「チャート」タブで確認できます。これは「未完了のタスク数」を表しているチャートで、マイルストーンの期限までに、どれくらいのペースでいくつタスクを完了する必要があるのかがひとめでわかります。

グレーが理想線で、黄色が計画線、青が実績線です。黄色の計画線は、各タスクに設定した期限を元に算出して描画されます。青の実績線は、その日時点で Done（完了ステータス）になったタスクの数をあらわしています。

ガントチャートでマイルストーンを確認する

期限を設定したマイルストーンを作成すると、ガントチャート上で緑の縦の線が表示されるようになります。ガントチャート上で視覚的にマイルストーンの期限を見ることができます。

「グループなし」「担当者」「ボール」「マイルストーン」の表示を切り替えるボタンから「マイルストーン」 をクリックすると、ガントチャートがマイルストーンごとにグルーピングされた形で表示され、マイルストーンごとの計画を確認することができます。

マイルストーンを管理する

プロジェクトメニューの「ボード」をクリックし、画面左上のタブで「マイルストーン」を選んでください。

マイルストーンを作成する

レーンの右端にある「マイルストーンを追加する」から、マイルストーンを作ることができます。マイルストーンの名前と期限を入力して、「作成」をクリックしてください。

マイルストーンでタスクをグルーピングする（タスクにマイルストーンを設定する）

タスクのカードを、マイルストーンのレーンにドラッグアンドドロップすると、そのタスクはドロップしたマイルストーンの中に入ります。これでタスクにマイルストーンが設定されました。

タスク詳細の右上にあるマイルストーンのボタンからもセットすることができます。

マイルストーンの期限を変更する

マイルストーンの名前をクリックするか、右の ボタンから「編集する」を選ぶと、名前と期限を変更できます。期限のバツボタンをクリックすると期限は解除されます。

マイルストーンをクローズする

マイルストーンの ボタンから「クローズする」を選ぶと、マイルストーンをクローズすることができます。

完了したマイルストーンはクローズしてください。ボードには表示されなくなります。

マイルストーンをリオープンする

クローズ済みのマイルストーンを再開する場合は、画面右上の「クローズ済を表示」のスイッチをオンにし、表示されたマイルストーンの ボタンから「リオープンする」を選んでください。

マイルストーンの進捗を確認する

マイルストーンのレーンの上端にある進捗の線で、マイルストーン内のタスクの進捗がわかります。マイルストーン内のタスクの進捗率（ステータスが完了に近づいている割合）をあらわしています。

マイルストーン内のタスクを次のマイルストーンに繰り越す

マイルストーンの ボタンから「繰り越す」を選ぶと、未完了のタスクを次のマイルストーンに繰り越します。

マイルストーンを削除する

マイルストーンの ボタンから「削除する」を選ぶと、マイルストーンを削除できます。そのマイルストーンのタスクは「マイルストーン未設定」になります。この操作は元に戻せません。