タスクやノートのテンプレート

Repsona はタスクやノートにテンプレート機能を利用することができます。テンプレートを利用すれば、よく使う構造を即座に呼び出すことができます。テンプレートの使い方を説明します。

タスク

テンプレートを作成する

タスクを作るモーダルを開きます。タスク一覧の左上の 「タスクを追加」ボタンか、キーボードの c で開けます。

モーダルの左下のテンプレート選択ボタン（初期は「テンプレートなし」）をクリックして「テンプレートを追加する」を選択します。

テンプレート名、タイトル、詳細などを入力して「保存する」をクリックすると、テンプレートは保存されます。ここでサブタスクも同時にテンプレートとして保存することができます。サブタスクを含めて一連の作業を保存して、作業マニュアルのように利用できます。

テンプレートを利用する

タスクを作るモーダルの左下のテンプレート選択ボタンをクリックして、利用したいテンプレートを選択します。選択すると、テンプレートに設定した情報が自動的に挿入されます。すでに、何かを記載してあるときに別のテンプレートを選択すると、確認のうえ、テンプレートに設定した情報で上書きされます。

テンプレートを編集する

左下のテンプレート選択ボタンをクリックして「テンプレートを編集する」を選択して、プロジェクト設定のテンプレート画面に移動します。

タスクテンプレートの一覧から編集したいテンプレートの「編集」リンクをクリックします。

テンプレートを編集して「保存する」をクリックします。

をドラッグしてテンプレートの表示順を並び替えることもできます。右の ボタンで、テンプレートを削除できます。

ノート

テンプレートを作成する

ノート画面でノートを開き、本文の下にある 「テンプレート」ボタンをクリックして「テンプレートを追加する」を選択します。

テンプレート名、タイトル、詳細を入力して、「保存する」をクリックすると、テンプレートは保存されます。

テンプレートを利用する

ノートの本文の下の 「テンプレート」ボタンをクリックして、利用したいテンプレートを選択します。確認のうえ「適用する」をクリックすると、テンプレートに設定した情報が自動的に挿入されます。ノートにすでに内容があるときは、テンプレートの内容で上書きされます。

ノートが一つもないプロジェクトでは、ノート画面の「テンプレートから作成」からも、テンプレートを使ってノートを作成できます。

テンプレートを編集する

「テンプレート」ボタンをクリックして「テンプレートを編集する」を選択して、プロジェクト設定のテンプレート画面に移動します。

ノートテンプレートの一覧から編集したいテンプレートの「編集」リンクをクリックします。

テンプレートを編集して「保存する」をクリックします。

をドラッグしてテンプレートの表示順を並び替えることもできます。

テンプレートを使って定型文を保存しましょう

テンプレートを使うことで、似た性質のタスクに毎回記載する項目や、毎週行われる会議の議事録の記述項目を保存して即座に呼び出すことができます。よく使う項目、文書構造はテンプレート化して保存することで、めんどうな作業を省略することができます。タスクを作成する際に忘れずに記述して欲しい項目を明示することで、不要なやりとりを軽減することにも役に立つでしょう。